kegunaan microsoft office
Microsoft office 2003 terdiri dari 7
program yaitu Microsoft word 2003, excel 2003, powerpoint 2003,
access 2003 , outlook 2003 , publisher 2003, infopath 2003. dari semua
program yang ada mempunyai kegunaan yang berbeda-beda tetapi mempunyai
keterkaitan satu sama lain. Caranya membuat program- tersebut saling
berhubungan adalah dengan memadukan program satu dengan program
lainnya.
Microsoft word 2003 mempunyai fungsi
yang penting bagi banyak orang. Kegunaannya adalah membuat surat
sederhana beserta amplop. Di zaman yang modern ini orang lebih ***
membuat surat mengggunakan komputer karena lebih praktis, cepat, dan
rapi contohnya membuta surat lamaran kerja , surat undangan, surat
dinas, surat resmi lainnya. Membuat memo, membuat laporan, tabel
alasannya karena bila membuat laporan dengan di tulis tangan datanya
bisa hilang dan membuat itu lagi jadinya mereka menggunakan word ini
bila hilang hasil laporannya maka tinggal di print lagi. Merancang fax
dan brosur hal ini sering digunakan oleh orang yang bekerja di kantor.
Menbuat dokumen berbentuk surat kabar hal ini sering digunakan oleh
orang yang bekerja sebagai wartawan. Membuat label surat biasanya dibuat
pada waktu orang mau membuat suatu acara.
Microsoft excel 2003 mempunyai fungsi
yang beraneka ragam. Kegunaannya adalah sebagai berikut mengurutkan
data, menjumlah sub total dan grand total, mengedit teks secara
langsung di sel, menjumlah secara otomatis dengan autosum, membuat
grafik secara cepat dan mudah denga fungsi chard wizard, mencetak
dengan proporsi bebas.
Microsoft powerpoint 2003 mempunyai
fungsi untuk membantu kita mempresentasikan laporan. Maksudnya
powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya dalam
bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
Microsoft Access digunakan kebanyakan
oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang
kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar,
dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri
untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server
yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang
aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan
aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna
cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
Microsoft infopath 2003 mempunyai
fungsi yaitu kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML
dengan dukungan terhadap skema XML
yang didefinisikan sendiri. Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan
agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML
Web Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat berkomunikasi dengannya dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP, UDDI, dan WSDL.
Mengingat InfoPath adalah program pengolah XML, maka adalah mungkin
mengolah data tersebut dengan menggunakan pengolah XML lainnya.
Microsoft outlook 2003 mempunyai fungsi yang unik. Fungsi ini biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini
sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment
surat-e.